Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

U-Glow GmbH
Friedrich-Ebert-Straße 33
45468 Mülheim an der Ruhr
Deutschland

Telefon: +49 (208) 88254 182
E-Mail: info@u-glow.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung oder Durchführung geschäftlicher Beziehungen oder zur Bearbeitung von Bewerbungs- und Karriereanfragen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Je nach Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO sowie – bei Bewerbungs- und Beschäftigungskontexten – § 26 BDSG.

3. Hosting durch STRATO

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf der Website verarbeitet STRATO technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Statusinformationen
• IP- bzw. Hostinformationen in der von STRATO vorgesehenen anonymisierten Form

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• Unternehmen, sofern angegeben
• E-Mail-Adresse
• ausgewählter Kontaktanlass
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der anschließenden Kommunikation.

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen oder allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Kontaktformulardaten werden im vorgesehenen Produktionsbetrieb serverseitig auf der bei STRATO betriebenen Website verarbeitet und an die für die Bearbeitung vorgesehene E-Mail-Adresse der U-Glow GmbH übermittelt.

Wir speichern Anfragen nur so lange, wie dies für ihre Bearbeitung und eine gegebenenfalls anschließende Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Karriere- und Bewerbungsanfragen

Wenn Sie das Kontaktformular für eine Bewerbung, ein Praktikum oder eine sonstige Einstiegsmöglichkeit nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist insbesondere § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sobald sie für die Entscheidung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder rechtlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. In der Regel erfolgt die Löschung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Eine längere Speicherung, etwa für einen Bewerber- oder Talentpool, erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Kommunikation.

7. Schutz vor Spam und Missbrauch

Das Kontaktformular verwendet technische Maßnahmen zur Erkennung automatisierter oder missbräuchlicher Eingaben. Hierzu können insbesondere ein unsichtbares Prüf-Feld, zeitbasierte Plausibilitätsprüfungen sowie technische Schutzmaßnahmen gegen übermäßig häufige Anfragen gehören.

Die Verarbeitung dient der Sicherheit unserer Website und dem Schutz vor Spam und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet dabei nicht statt.

8. Einwilligungsmanagement und technisch notwendige Speicherung

Beim ersten Besuch der Website können Sie auswählen, ob neben technisch erforderlichen Funktionen auch Statistik-Technologien verwendet werden dürfen.

Technisch notwendige Informationen dürfen gespeichert bzw. ausgelesen werden, soweit dies erforderlich ist, um die von Ihnen gewünschte Website bereitzustellen oder Ihre Datenschutzentscheidung zu speichern.

Soweit für Statistikzwecke Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über Cookie-Einstellungen im Footer ändern oder widerrufen.

9. Google Analytics 4

Diese Website verwendet – nach Ihrer vorherigen Einwilligung – Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist der relevante Google-Dienstanbieter grundsätzlich Google Ireland Limited. Im Rahmen der Leistungserbringung können Daten auch durch weitere Unternehmen der Google-Gruppe verarbeitet werden.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten
• Zeitpunkt und Dauer von Seitenaufrufen
• Interaktionen mit der Website
• ungefähre geografische Region
• Geräte- und Browserinformationen
• technische Kennungen und Ereignisdaten

Google Analytics wird auf dieser Website erst aktiviert, nachdem Sie der Kategorie Statistik zugestimmt haben. Vor einer Zustimmung wird der Analytics-Tag nicht geladen.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei Google Analytics 4 werden IP-Adressen von Nutzern aus der EU nach Angaben von Google nicht protokolliert oder gespeichert. IP-Adressdaten werden zur Ableitung grober Standortinformationen verwendet und anschließend verworfen.

Die Datenaufbewahrung für nutzer- und ereignisbezogene Daten wird in unserer Google-Analytics-Property auf 14 Monate eingestellt.

Wir verwenden Google Analytics zum Start ausschließlich zur Reichweiten- und Nutzungsanalyse. Funktionen zur personalisierten Werbung sowie Google Signals werden nicht aktiviert.

Google kann Daten im Rahmen der Leistungserbringung auch in Drittländern verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, stützt Google Datenübermittlungen zusätzlich auf die von Google bereitgestellten vertraglichen Garantien.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über Cookie-Einstellungen im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

10. Lokale Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Webserver bereitgestellt. Beim Abruf der Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Font-Diensten hergestellt.

11. Externe Links

Unsere Website kann Links auf externe Websites enthalten. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden über solche normalen Links keine Daten an die verlinkten Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen externen Link aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• zuständige Mitarbeitende der U-Glow GmbH
• STRATO als Hosting- und Infrastrukturprovider
• E-Mail- und IT-Dienstleister
• Google im Rahmen von Google Analytics, sofern Sie in Statistik eingewilligt haben

Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

13. Drittlandübermittlungen

Bei einzelnen eingesetzten Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

14. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erforderlich machen.

Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

info@u-glow.de

16. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.

Für die U-Glow GmbH ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

18. Verschlüsselte Übertragung

Die Website wird über HTTPS verschlüsselt übertragen. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, während der Übertragung geschützt.

19. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

20. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen bzw. technischen Rahmenbedingungen ändern.